Preguntas Más Frecuentes

Para ver, descargar o abrir archivos restringidos, tienes que escribir la contraseña en el cajón abajo de Desbloquear Objeto y oprimir el botón de Autenticar. Tienes que entrar una contraseña para cada archivo restringido.

Instrucciones para registrarse / crear una cuenta de AILLA.

Puede buscar y explorar la información de catálogo de AILLA (metadatos) sin crear una cuenta de usuario, pero no podrá ver ni descargar ningún archivo antes de crear una cuenta. El registro de una cuenta de usuario demuestra que ha aceptado respetar los Condiciones del Uso de los Recursos del Archivo. Debe aceptar estos condiciones para ver o descargar cualquier archivo. AILLA no dará ni venderá su información de cuenta a nadie. Es estrictamente para nuestro propio uso administrativo.

Cuando crea una cuenta, recibirá un correo electrónico de www-dataATislandora-ailla.lib.utexas.edu pidiéndole que confirme su registro. Si no ve este correo electrónico en su casilla, busque en su carpeta de spam o basura. Siga las instrucciones en el correo electrónico para confirmar su cuenta. No responda al correo electrónico.

Después de confirmar su cuenta, cierre la sesión y vuelva a iniciarla antes de intentar acceder a los archivos multimedia.

Cuando usted solicita una nueva contraseña para su cuenta de AILLA, recibirá un correo electrónico de www-dataATislandora-ailla.lib.utexas.edu. Si no ve este correo electrónico en su casilla, busque en su carpeta de spam o basura. Siga las instrucciones en el correo electrónico para restablecer su contraseña. No responda al correo electrónico. Si necesita ayuda, póngase en contacto con AILLA.

Buscar: Utilice la barra de búsqueda (situada en la esquina superior derecha) para buscar cualquier idioma, persona, país, género, palabra clave, etc. Encierre frases entre comillas para delimitar los resultados, por ejemplo, "Blanca Nieves" en lugar de Blanca Nieves.

Búsquedas avanzadas: Utilice los operadores booleanos en mayúsula (AND, NOT, etc) para restringir búsquedas.

Buscar por PID: El identificador persistente o PID es el número único de seis dígitos asociado con un objeto en AILLA y se puede encontrar al final de la URL de ese objeto. Si ya conoce el PID asociado con el objeto que desea buscar, puede buscar por PID tal como lo haría con cualquier otra palabra clave.

Navegar por colección: Las colecciones son conjuntos completos de recursos (organizados en carpetas) creados por un investigador o proyecto en particular. Haga clic en la pestaña Colecciones en el menú superior para producir una lista de todas las colecciones en AILLA. Haga clic en una de las colecciones para ver un resumen de esa colección, seguido por una lista de todos los recursos que contiene.

Acceso Público: Cualquier miembro de la comunidad de la internet (es decir, cualquier con acceso a internet) puede acceder estos archivos después de crear una cuenta gratuita de AILLA y asimismo hacerse un usuario de AILLA. Acceso Público se distingue del Acceso Abierto en que el Acceso Abierto implica que los materiales ya son parte del Dominio Público. Dado que la mayoría de materiales en AILLA son protegidos por Derechos de Autor, NO son de Acceso Abierto.

Acceso Restringido: El Acceso se restringe a ciertos usuarios, normalmente los dueños de la colección o los derechos de autor y sus delegados, y al personal administrativo de AILLA. AILLA tiene tres tipos de acceso restringido; véase las descripciones abajo.

Archivos de Medios: Cualquier de los archivos de multimedia (p.ej. audio, video, fotografías, textos, etc.). Los nombres de los archivos son visibles por los Usuarios anónimos, pero aquellos no pueden descargar ni ver los archivos mismos. Únicamente los usuarios de AILLA tienen acceso a los archivos de medios.

Condiciones del Uso de Recursos del Archivo: AILLA requiere que todos los usuarios se acuerden con las Condiciones del Uso de Recursos del Archivo al crear una cuenta de Usuario de AILLA. Si no se acuerdan con estos Términos y Condiciones, no van a poder crear una cuenta ni acceder los archivos de medios en AILLA, incluso los que se han designado como Nivel 1 (Acceso Público).

Metadatos: El catálogo o la información contextual acerca de los colecciones, recursos, archivos de medios, idiomas, países, organizaciones, depositantes, y los demás contribuyentes a los datos. Los metadatos son disponibles tanto a los Usuarios anónimos que los Usuarios de AILLA.

Política de Acceso Público: En lo general, AILLA anima a todos los depositantes a difundir sus materiales libremente en AILLA, y a considerar el depósito en AILLA como una clase de publicación. Reservamos el derecho de introducir al archivo únicamente los recursos que consideramos apropiados con respecto tanto a su contenido que su acceso.

Usuario anónimo: Cualquier persona con una conexión a internet quien navega el sitio web de AILLA. Usuarios anónimos pueden ver y leer los metadatos en AILLA, pero no pueden acceder ninguno de los archivos. Para acceder a los archivos de medios, el usuario anónimo debe de crear una cuenta gratuita e inscribirse en el sitio.

Usuario de AILLA: Cualquier persona con una conexión a internet que ha creado una cuenta de AILLA y se ha inscrito al sitio. Además de poder navegar por el archivo y leer los metadatos, los usuarios de AILLA pueden transmitir, ver, escuchar o descargar archivos de medios de Nivel 1 (acceso público).

Los niveles de acceso graduado pueden aplicarse a una colección entera, a ciertos recursos dentro de una colección, o a archivos específicos dentro de un recurso.

Cómo Determinar el Nivel de Acceso de un Archivo: El nivel de acceso para cada archivo se indica por el número del Nivel de Acceso (1 a 4) junto al nombre del archivo en la lista de archivos en la carpeta que contiene el archivo. NO se lo indica en los metadatos del archivo en sí.

En esa misma lista de archivos, si no hay un "Tipo de Archivo" listado para un archivo en particular (p.e., un archivo WAV), el archivo no está disponible en línea. En esos casos, siempre hay una copia de acceso correspondiente (p.e., un archivo MP3) con el mismo nombre de archivo disponible en línea y en la misma lista de archivos. Al ver el registro de metadatos a nivel del archivo, la falta del reproductor de archivos significa que el archivo no está disponible en línea. Se debe buscar la copia de acceso correspondiente en la lista de archivos.

Nivel 1: Acceso Público. Los Usuarios de AILLA tienen todo acceso a estos materiales al crear una cuenta y acordarse con las Condiciones del Uso de Recursos del Archivo. Por los materiales de este nivel, suponemos que los depositantes ya presenciaron el permiso de los hablantes o los autores del recurso para que los archivos tengan acceso público.

Acceso Restringido. AILLA tiene 3 clases de acceso restringido, los Niveles 2, 3 y 4, que se describen a continuación. Todas las restricciones deben de tener una justificación. AILLA tiene las siguientes justificaciones preprogramadas para restringir el acceso a materiales:
• Población protegida (p.ej. los niños)
• Requerido por el IRB u otra autoridad
• Acceso restringido por la comunidad del habla
• Deseo del hablante o su familia
• Lenguaje ceremonial, ritual, esotérico o tabú
• Tesis en progreso
• Material protegido por derechos de autor
• No se pudo presenciar consentimiento informado
• Organización administrativa en progreso
• Otra razón: por favor exlique (si escoge esta justificación, un campo de texto para introducir la explicación aparece).

Todos los materiales de acceso restringido (niveles 2, 3 y 4) son protegidos por una contraseña. Los usuarios pueden acceder a archivos únicamente si saben la contraseña que el depositante creó y se la compartió. Los depositantes tienen la opción de poner una pista visible que acompañará la contraseña.

Nivel 2. Organización en progreso. Esta clase de restricción se reserva para (1) materiales que están siendo organizados (ya sea por AILLA, el depositante o su delegado) y (2) los materiales que permanecen restringidos por varias razones justificadas. El acceso restringido al Nivel 2 debe de renegociarse con AILLA cada cinco años. (AILLA se comunicará con el depositante a la hora apropiada.) Si no se renegocia, el nivel de acceso será determinado por AILLA. Para los materiales de extremada delicadeza que deben restringirse indefinidamente, el depositante tiene que (1) establecer un plan de sucesión que indica quiénes tomarán decisiones acerca de los materiales después de su fallecimiento o (2) reconsiderar si debe meter estos materiales al acervo.

Nivel 3. Embargo temporal. Los usuarios no pueden acceder a los recursos hasta cierta fecha especificada. Este nivel deja que el depositante restringe el acceso de recursos por unos años (p.ej. mientras termina la tesis) o por la vida del hablante. En la fecha límite, el nivel de acceso cambia a acceso público (Nivel 1).

Nivel 4. Acceso controlado. AILLA proveerá la información de contacto y el usuario tiene que pedir directamente al depositante (o a alguna otra persona que será el "controlador") el permiso de acceder el recurso o archivo. El controlador debe de asegurar que su información de contacto está a la fecha con AILLA. Si la información de contacto no esté actualizado y/o el controlador no responde a correos electrónicos de usuarios, la determinación del permiso a acceder y usar los archivo regresa al administrador de AILLA. Un depositante debe de establecer un plan de sucesión para quién controlará los materiales después de su fallecimiento o el del controlador.

Debe de estar inscrito para tener acceso a cualquier archivo en el repositorio. Si se ha instrito y todavía no puede tener acceso a un archivo público (de nivel 1), es posible que necesita ajustar las configuraciones de su browser para aceptar cookies.

La mayoría de los recursos del archivo son accesibles al público sin restricciones, pero unos han sido restringidos por el depositante. Estas restriicciones están para proteger a los hablantes de daño o vergüenza. Si el sitio pregunta por una contraseña para acceder a un archivo, ese archivo es restringido. Si no sabe la contraseña, no tiene acceso al archivo. A veces va a ver una fecha como 2025-01-01. Eso quiere decir que el archivo está restringido hasta aquella fecha cuando se volverá a un archivo público. A veces el sitio pedirá que póngase en contacto con el depositante para pedir permiso de acceder al archivo. Así los depositantes saben quien está utilizando sus recursos.

Algunos brówsers, por ejemplo Chrome, puede restringir la descarga de ciertos archivos de AILLA. Si una descarga no empieza al dar click en el enlace, puede dar click para guardar el enlace y cuando recibe la advertencia del archivo, elige la opción de "guardar" del menú detrás de la flecha.

Unos archivos se descargarán con una extensión adicional que debe de borrar antes de poder usar el archivo. Por ejemplo, un archivo de anotaciones de ELAN se descargará como archivo.eaf.xml. Solamente tiene que eliminar la extensión .xml para poder abrir y usar el archivo.

Unos archivos son demasiado grandes para descargar a menos que tenga una conexión de internet de alta velocidad. Puede ver los detalles de un archivo para saber qué grande es antes de descargarlo.

Unos archivos archivales no comprimidos (wav, mpg, and tif) no son disponibles en línea aunque tengan un registro de metadatos. Estos archivos no tendrán nada listado en "Tipos de archivo" en la página del recurso y no habrá botón de descarga en la página de registro para ese archivo. Disculpe la inconveniencia. Si es posible, descargue el archivo comprimido correspondiente (mp3, mp4, jpg,o pdf) en su lugar. Si es imprescindible que obtenga el archivo no comprimido, contáctese con nosotros por ayuda.u lugar. Si es imprescindible que obtenga el archivo no comprimido, contáctese con nosotros por ayuda.

La mayoría de los archivos de audio, video, imágenes y documentos PDF en AILLA pueden verse o tocarse directamente en el browser. También puede descargar archivos para tocar o abrirlos en su propia computadora utilizando aplicaciones gratuitas.

• Archivos de audio (wav, mp3) y video (mpg, mov, mp4): iTunes, Quicktime, Windows Media Player, Audacity, VLC media player, etc.
• Documentos PDF: Adobe Acrobat Reader.
• Archivos en texto sencillo (txt): WordPad, Bloc de Notas, TextWrangler, Word, Open Office, entre otros. Ojo: si todos los saltos de línea no aparecen, a lo mejor se debe a la aplicación de Bloc de Notas. Inténtelo otra vez con otra aplicación.
• Archivos XML: pueden abrirse como archivos de texto sencillo, pero son destinados a ser leído no por personas sino programas. Puede abrirlos en la aplicación que los creó, como Elan (a continuación) o Toolbox.
• Archivos de Elan (eaf): transcripciones, traducciones y/o anotaciones producidas por el programa Elan creado y distribuido por MPI-Nijmegen.
• Archivos de Transcriber (trs): transcripciones, traducciones y/o anotaciones producidas por la aplicación Transcriber.
• Archivos de Praat (TextGrid): transcripciones, traducciones y/o anotaciones producidas por el software Praat para análisis acústico.
• Imágenes (jpg, png, gif, tif): Windows Photo Viewer, iPhoto, IrfanView.

Nótese que algunos archivos descargados de AILLA van a traer una extensión que se debe eliminar antes de poder abrirlos en ciertas aplicaciones.

Siempre cite cualquier recurso que utilice (incluyendo pero no limitado a materiales educativos, presentaciones, publicaciones, exposiciones) siguiendo la Guía de Citas de AILLA.

Creemos que los recursos de AILLA serán útiles en una multitud de usos:
• para el desarrollo de materiales didácticos para todas las edades y en muchos tipos de aulas;
• para investigación;
• en los programas de recuperación lingüística;
• en obras artísticas;
• entre muchos otros.

Le animamos a explorar el archivo y hacer pleno uso de los recursos, pero le pedimos que esté en todo momento respetuoso de
• los individuos que crearon los materiales,
• los pueblos cuyas lenguas se hablan en estos materiales y
• las personas, incluso los académicos, que producen y depositan muchos de nuestros recursos

Pida permiso antes de realizar cualquier tipo de obra o trabajo derivado (p. ej., transcripción, traducción, incorporación en un libro de texto o análisis, producción creativa, etc.).

AILLA requiere archivos en el formato de PDF/A. Un archivo PDF/A es un tipo especial de PDF que se utiliza para archivar y preservar a largo plazo (lea más acerca de los archivos PDF/A aquí). A menudo los depositantes nos escriben preguntando cómo crear un archivo PDF/A (o cómo convertir un PDF existente a PDF/A). Dado que el proceso varía según el programa y el sistema operativo en uso, no podemos proporcionar instrucciones exactas o detalladas. Sin embargo, a continuación encontrará algunas instrucciones que lo ayudarán como punto de partido. También tenga en cuenta que muchos métodos para crear un PDF/A requieren alguna versión de Adobe Acrobat Pro.

• Video de AILLA: Crear documentos PDF/A (YouTube) usando Windows 10 y Microsoft Word (con Adobe Acrobat Pro instalado en la computadora).
• Apache OpenOffice le permite exportar directamente a PDF. Consulte la Wiki de OpenOffice para obtener instrucciones (en inglés) sobre cómo exportar a PDF/A bajo la sección llamada Controlling PDF content and quality.